So importieren Sie Termine aus einer Tabelle gesammelt in Ihren Kalender

Wenn Sie viele Termine auf einmal importieren müssen

Manchmal geht es nicht um ein oder zwei Termine, sondern um Dutzende oder sogar Hunderte. Schichtpläne, Spielpläne, Teambesprechungen, Schulungen oder ein komplettes Semester voller Lehrveranstaltungen. Wenn Termine in einer Tabelle stehen, ist es schlicht keine Option, jeden einzeln in Ihrem Kalender anzulegen.

Die Lösung: Wandeln Sie Ihre Tabelle in eine ICS-Datei um und importieren Sie alles auf einmal. So geht's.

Typische Anwendungsfälle

Schichtpläne: Vorgesetzte verteilen wöchentliche oder monatliche Dienstpläne in Excel. Die Mitarbeitenden brauchen diese Schichten in ihrem persönlichen Kalender.
Team-Termine: Eine Projektleitung pflegt eine Tabelle mit Meilensteinen, Besprechungen und Fristen. Das ganze Team braucht sie im Kalender.
Spielpläne: Ligaspielpläne mit Daten, Uhrzeiten, Gegnern und Spielorten für eine ganze Saison.
Stundenpläne: Kurspläne mit Vorlesungen, Laboren und Tutorien samt Räumen und Lehrenden.
Marketingkalender: Starttermine für Kampagnen, Fristen für Inhalte und Social-Media-Redaktionspläne.
Wiederkehrende Termine: Eine Liste mit Kundenterminen, Wartungsfenstern oder regelmäßigen Abstimmungen.

Schritt 1: Tabelle vorbereiten

Stellen Sie vor der Konvertierung sicher, dass Ihre Tabelle eindeutige Spalten für die wichtigsten Termindaten enthält. Mindestens erforderlich sind:

Titel – wie der Termin heißt.
Startdatum – wann er beginnt (z. B. 2026-04-15).
Startzeit – die Uhrzeit des Beginns (z. B. 09:00 oder 9:00 AM).

Optionale, aber empfohlene Spalten:

Enddatum – falls es vom Startdatum abweicht.
Endzeit – wann der Termin endet.
Ort – wo der Termin stattfindet.
Beschreibung – weitere Details oder Notizen.

Verwenden Sie in der gesamten Tabelle einheitliche Datums- und Zeitformate. Der Konverter versteht die meisten Formate (ISO 8601, US-amerikanisch, europäisch), doch Einheitlichkeit hilft, Mehrdeutigkeiten zu vermeiden.

Schritt 2: Als CSV exportieren

Der CSV-Konverter von Text2ICS arbeitet mit CSV-Dateien (kommagetrennte Werte). So exportieren Sie aus gängigen Tabellen-Apps:

Aus Google Sheets

Öffnen Sie Ihre Tabelle in Google Sheets.
Gehen Sie zu Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte (.csv).
Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Aus Microsoft Excel

Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel.
Gehen Sie zu Datei > Speichern unter.
Wählen Sie als Dateityp CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).
Klicken Sie auf Speichern.

Aus Apple Numbers

Öffnen Sie Ihre Tabelle in Numbers.
Gehen Sie zu Ablage > Exportieren > CSV.
Klicken Sie auf Weiter, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Exportieren.

Schritt 3: CSV in ICS umwandeln

Öffnen Sie den CSV-zu-ICS-Konverter.
Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch oder fügen Sie den CSV-Inhalt direkt ein.
Der Konverter erkennt Ihre Spalten automatisch und ordnet sie den Kalenderfeldern zu.
Prüfen Sie die Spaltenzuordnung und passen Sie sie an, falls die automatische Erkennung danebenlag.
Sehen Sie sich die Vorschau der extrahierten Termine an, um sicherzugehen, dass alles stimmt.
Klicken Sie auf ICS herunterladen, um die Kalenderdatei zu erstellen.

Schritt 4: In Ihren Kalender importieren

Sobald Sie die .ics-Datei haben, importieren Sie sie in Ihre Kalender-App:

Alle Termine aus der Tabelle erscheinen auf einmal in Ihrem Kalender.

Tipps zum Spaltenformat

Datumsformate: Verwenden Sie für beste Kompatibilität JJJJ-MM-TT (z. B. 2026-04-15). Der Konverter versteht auch MM/TT/JJJJ und TT/MM/JJJJ, doch das ISO-Format schließt jede Mehrdeutigkeit aus.
Zeitformate: Sowohl das 24-Stunden-Format (14:30) als auch das 12-Stunden-Format (2:30 PM) funktionieren. Bleiben Sie innerhalb Ihrer Tabelle einheitlich.
Datum und Uhrzeit kombiniert: Sie können Datum und Uhrzeit in einer Spalte zusammenfassen (z. B. „2026-04-15 09:00“) oder getrennt halten. Beides funktioniert.
Ganztägige Termine: Hat ein Termin ein Datum, aber keine Uhrzeit, wird er als ganztägiger Termin behandelt.
Kopfzeile: Fügen Sie eine Kopfzeile mit aussagekräftigen Spaltennamen wie „Titel“, „Datum“, „Startzeit“, „Ort“ hinzu. So kann die automatische Zuordnung die Felder korrekt erkennen.

Und wenn meine Daten nicht in einer Tabelle stehen?

Auch wenn Ihre Termine in einem anderen Format vorliegen, hilft Ihnen Text2ICS weiter:

Text zu ICS – einfachen Text, Besprechungsnotizen oder E-Mails einfügen.
PDF zu ICS – Zeitpläne und Tagesordnungen im PDF-Format hochladen.
Bild zu Kalender – einen gedruckten Zeitplan abfotografieren.

Jetzt loslegen

Bereit, Ihre Tabelle zu importieren? Öffnen Sie den CSV-zu-ICS-Konverter, laden Sie Ihre Datei hoch und haben Sie in wenigen Minuten alle Termine in Ihrem Kalender. Schluss mit dem manuellen Eintragen.