So erstellen Sie eine ICS-Kalenderdatei

Alles, was Sie über .ics-Dateien wissen müssen — was sie sind, wie das Format funktioniert und wie Sie sie am schnellsten erstellen.

Was ist eine .ics-Datei?

Eine .ics-Datei (iCalendar) ist der universelle Standard zum Teilen von Kalenderterminen. Das in RFC 5545 definierte Klartextformat speichert Termindetails wie Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung.

Alle gängigen Kalender-Apps unterstützen .ics-Dateien: Google Calendar, Apple Calendar (iCal), Microsoft Outlook, Thunderbird, Yahoo Calendar und viele mehr. Wenn Sie jemandem eine .ics-Datei schicken, lässt sie sich auf jeder Plattform öffnen.

Das ICS-Dateiformat erklärt

Eine .ics-Datei ist reiner Text mit einer festgelegten Struktur. So sieht eine minimale .ics-Datei aus:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Text2ICS//EN
BEGIN:VEVENT
DTSTART:20260415T140000Z
DTEND:20260415T150000Z
SUMMARY:Team Standup
LOCATION:Room 202
DESCRIPTION:Weekly team sync meeting
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Die wichtigsten Felder:

  • DTSTART / DTEND — Beginn und Ende (Datum/Uhrzeit) im ISO-8601-Format
  • SUMMARY — Der Titel des Termins
  • LOCATION — Der Ort des Termins
  • DESCRIPTION — Weitere Details zum Termin

Eine einzige .ics-Datei kann mehrere VEVENT-Blöcke enthalten. So lässt sich ein kompletter Zeitplan in einer Datei bündeln.

Methode 1: .ics-Datei manuell erstellen

Sie können eine .ics-Datei mit jedem Texteditor erstellen (Editor, VS Code, TextEdit):

  1. Öffnen Sie eine neue Textdatei
  2. Kopieren Sie die oben gezeigte Vorlage
  3. Ersetzen Sie die Termindetails (SUMMARY, DTSTART, DTEND usw.) durch Ihre eigenen
  4. Speichern Sie die Datei mit der Endung .ics
  5. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Ihre Standard-Kalender-App zu importieren

Diese Methode funktioniert, ist aber mühsam und fehleranfällig — schon ein einziger Formatierungsfehler kann die Datei unlesbar machen. Datum und Uhrzeit müssen exakt dem ISO-8601-Format entsprechen.

Methode 2: Text2ICS verwenden (empfohlen)

Am schnellsten erstellen Sie .ics-Dateien mit Text2ICS:

  1. Termindetails einfügen — Besprechungsnotizen, E-Mail-Text, einen Zeitplan oder beliebigen Text mit Datums- und Zeitangaben
  2. Auf „Termine extrahieren“ klicken — Text2ICS erkennt automatisch Titel, Datum, Uhrzeit und Ort der Termine
  3. .ics-Datei herunterladen — eine korrekt formatierte Datei, bereit für jede Kalender-App

Sie müssen weder das .ics-Format lernen noch sich um die Syntax kümmern. Text2ICS extrahiert mehrere Termine auf einmal, erkennt Zeitzonen und übernimmt die gesamte Formatierung automatisch.

Wohin Sie Ihre .ics-Datei importieren können

Sobald Sie eine .ics-Datei haben, können Sie sie in jede Kalender-App importieren:

  • Google Calendar: Einstellungen > Importieren & exportieren > Datei auswählen > Importieren. Vollständige Anleitung
  • Apple Calendar: Ablage > Importieren > Datei auswählen, oder doppelklicken Sie auf die .ics-Datei
  • Outlook: Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren > iCalendar-Datei importieren
  • Jede Plattform: Auf den meisten Betriebssystemen öffnet ein Doppelklick auf eine .ics-Datei die Standard-Kalender-App

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen .ics und .ical?

Es handelt sich um dasselbe Format. .ics ist die Standard-Dateiendung für iCalendar-Dateien. Manche Anwendungen verwenden .ical oder .icalendar, Inhalt und Format sind jedoch identisch.

Wie gehe ich mit Zeitzonen in .ics-Dateien um?

Sie können UTC-Zeiten verwenden (mit Z am Ende, z. B. 20260415T140000Z) oder einen TZID-Parameter angeben, um eine Zeitzone festzulegen. Wenn Sie den Konverter nutzen, erkennt Text2ICS die Zeitzone automatisch.

Kann eine .ics-Datei wiederkehrende Termine enthalten?

Ja. Das iCalendar-Format unterstützt das Feld RRULE für Wiederholungsregeln — täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich und komplexere Muster. Text2ICS erkennt Hinweise auf Wiederholungen in Ihrem Text, etwa „jeden Montag“ oder „wöchentlich“.

Kann ich .ics-Dateien auf meinem Smartphone erstellen?

Ja. Text2ICS funktioniert in jedem mobilen Browser. Fügen Sie Ihren Text ein, extrahieren Sie die Termine und laden Sie die .ics-Datei direkt auf Ihr Smartphone herunter.

Ist das .ics-Format dasselbe wie vCalendar?

Nicht ganz. vCalendar (vCal) ist ein älteres Format (Version 1.0). Das .ics-Format nutzt iCalendar (Version 2.0), den modernen Standard. Die meisten Anwendungen verwenden und erwarten heute das Format iCalendar 2.0.

Andere Konvertierungswerkzeuge

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