Come importare in blocco gli eventi da un foglio di calcolo al calendario

Quando devi importare molti eventi in una volta

A volte non hai uno o due eventi da aggiungere, ma decine o addirittura centinaia. Turni di lavoro, calendari sportivi, riunioni del team, sessioni di formazione o un intero semestre di lezioni. Quando gli eventi si trovano in un foglio di calcolo, crearli uno per uno a mano nel calendario semplicemente non è un'opzione.

La soluzione è convertire il foglio di calcolo in un file ICS e importare tutto in una volta. Ecco come fare.

Casi d'uso comuni

Turni di lavoro: i responsabili distribuiscono i turni settimanali o mensili in Excel. I dipendenti hanno bisogno di quei turni nel proprio calendario personale.
Eventi del team: un project manager tiene un foglio di calcolo con milestone, riunioni e scadenze. Tutto il team ne ha bisogno nel proprio calendario.
Calendari sportivi: calendari di campionato con date, orari, avversari e campi di gioco per un'intera stagione.
Orari accademici: orari dei corsi con lezioni, laboratori ed esercitazioni, completi di aule e docenti.
Calendari di marketing: date di lancio delle campagne, scadenze dei contenuti e programmi di pubblicazione sui social media.
Appuntamenti ricorrenti: un elenco di incontri con i clienti, finestre di manutenzione o check-in periodici.

Passaggio 1: prepara il foglio di calcolo

Prima della conversione, assicurati che il foglio di calcolo abbia colonne chiare per i principali campi dell'evento. Come minimo ti servono:

Titolo dell'evento — come si chiama l'evento.
Data di inizio — quando inizia (ad es. 2026-04-15).
Ora di inizio — l'orario di inizio (ad es. 09:00 o 9:00 AM).

Colonne facoltative ma consigliate:

Data di fine — se diversa dalla data di inizio.
Ora di fine — quando termina l'evento.
Luogo — dove si svolge l'evento.
Descrizione — ulteriori dettagli o note.

Usa formati di data e ora coerenti in tutto il foglio di calcolo. Il convertitore gestisce la maggior parte dei formati (ISO 8601, statunitense, europeo), ma la coerenza aiuta a evitare ambiguità.

Passaggio 2: esporta in CSV

Il convertitore CSV di Text2ICS funziona con i file CSV (valori separati da virgole). Ecco come esportarli dalle app per fogli di calcolo più comuni:

Da Google Sheets

Apri il foglio di calcolo in Google Sheets.
Vai su File > Scarica > Valori separati da virgole (.csv).
Il file verrà scaricato sul tuo computer.

Da Microsoft Excel

Apri il foglio di calcolo in Excel.
Vai su File > Salva con nome.
Scegli CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv) come tipo di file.
Clicca su Salva.

Da Apple Numbers

Apri il foglio di calcolo in Numbers.
Vai su Archivio > Esporta come > CSV.
Clicca su Avanti, scegli dove salvare il file e clicca su Esporta.

Passaggio 3: converti il CSV in ICS

Vai al convertitore da CSV a ICS.
Carica il tuo file CSV oppure incolla direttamente il contenuto CSV.
Il convertitore rileverà automaticamente le colonne e le associerà ai campi del calendario.
Controlla l'associazione delle colonne e correggila se il rilevamento automatico non è stato preciso.
Visualizza l'anteprima degli eventi estratti per verificare che sia tutto corretto.
Clicca su Scarica ICS per generare il file di calendario.

Passaggio 4: importa nel tuo calendario

Una volta ottenuto il file .ics, importalo nella tua app calendario:

Tutti gli eventi del foglio di calcolo compariranno nel tuo calendario in una volta sola.

Consigli sul formato delle colonne

Formati di data: usa AAAA-MM-GG (ad es. 2026-04-15) per la massima compatibilità. Il convertitore riconosce anche MM/GG/AAAA e GG/MM/AAAA, ma il formato ISO evita qualsiasi ambiguità.
Formati dell'ora: funzionano sia il formato a 24 ore (14:30) sia quello a 12 ore (2:30 PM). Mantieni lo stesso formato in tutto il foglio di calcolo.
Data e ora combinate: puoi riunire data e ora in un'unica colonna (ad es. "2026-04-15 09:00") oppure tenerle separate. Funzionano entrambe le soluzioni.
Eventi di un'intera giornata: se un evento ha una data ma nessun orario, verrà considerato un evento di un'intera giornata.
Riga di intestazione: includi una riga di intestazione con nomi di colonna descrittivi come "Titolo", "Data", "Ora di inizio", "Luogo". Questo aiuta l'associazione automatica ad assegnare correttamente i campi.

E se i miei dati non sono in un foglio di calcolo?

Se i tuoi eventi sono in un formato diverso, Text2ICS ha la soluzione:

Testo a ICS — incolla testo semplice, note di riunioni o e-mail.
PDF a ICS — carica programmi e agende in formato PDF.
Immagine a Calendario — scatta una foto di un programma stampato.

Inizia ora

Pronto a importare il tuo foglio di calcolo? Vai al convertitore da CSV a ICS, carica il file e ritrova tutti i tuoi eventi nel calendario in pochi minuti. Basta inserimenti manuali.