Een ICS-bestand importeren in Outlook

ICS-bestanden importeren in Outlook

Microsoft Outlook ondersteunt ICS-bestanden op al zijn platforms: de desktopapp, de webapp en mobiel. Zo importeer je agenda-afspraken in elke versie.

Outlook desktop (Windows)

Open Outlook en schakel over naar de weergave Agenda.
Ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.
Kies Een iCalendar-bestand (.ics) of vCalendar-bestand (.vcs) importeren en klik op Volgende.
Blader naar je .ics-bestand en selecteer het.
Kies Openen als nieuw om een aparte agenda te maken, of Importeren om de afspraken aan je bestaande agenda toe te voegen.

Je kunt ook gewoon dubbelklikken op het .ics-bestand in Verkenner. Outlook opent dan en vraagt of je de afspraak wilt toevoegen.

Outlook op het web (Outlook.com / Microsoft 365)

Ga in je browser naar Outlook Agenda.
Klik in de linkerzijbalk op Agenda toevoegen.
Kies Uploaden vanuit bestand.
Klik op Bladeren, selecteer je .ics-bestand en kies een doelagenda.
Klik op Importeren.

Outlook voor Mac

Open Outlook op je Mac.
Ga naar Bestand > Importeren.
Selecteer het .ics-bestand en klik op Importeren.
De afspraken worden aan je standaardagenda toegevoegd.

Outlook mobiel (iOS en Android)

Op mobiel importeer je een ICS-bestand het makkelijkst door het naar jezelf te mailen en de bijlage in de Outlook-app te openen. Outlook herkent de agenda-afspraak en biedt aan om die toe te voegen.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Afspraken worden als aparte agenda geïmporteerd: Kies bij de vraag "Importeren" in plaats van "Openen als nieuw" om de afspraken samen te voegen met je bestaande agenda.
Terugkerende afspraken worden niet weergegeven: Outlook gaat net iets anders om met herhalingsregels (RRULE). Herhalen afspraken zich niet zoals verwacht, controleer dan het oorspronkelijke .ics-bestand.
Tijdzones komen niet overeen: Outlook zet de tijden van afspraken om naar je lokale tijdzone. Verschijnen afspraken op het verkeerde tijdstip, controleer dan de tijdzone-instellingen van Outlook.
Bestand opent niet: Zorg dat het bestand de extensie .ics heeft en een geldig iCalendar-bestand is.

Eenvoudig ICS-bestanden genereren

Moet je een ICS-bestand maken? Text2ICS zet platte tekst direct om in agenda-afspraken. Je kunt ook onze PDF-converter gebruiken voor roosters in PDF-formaat, of onze CSV-converter voor spreadsheetgegevens.