Zo maak je een ICS-agendabestand

Een .ics-bestand (iCalendar) is de universele standaard voor het delen van agenda-afspraken. Het is vastgelegd in RFC 5545 en is een platte-tekstformaat waarin afspraakgegevens zoals titel, datum, tijd, locatie en beschrijving worden opgeslagen.

Elke grote agenda-app ondersteunt .ics-bestanden: Google Calendar, Apple Calendar (iCal), Microsoft Outlook, Thunderbird, Yahoo Calendar en nog veel meer. Stuur je iemand een .ics-bestand, dan kan diegene het op elk platform openen.

Een .ics-bestand is platte tekst met een vaste structuur. Zo ziet een minimaal .ics-bestand eruit:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Text2ICS//EN
BEGIN:VEVENT
DTSTART:20260415T140000Z
DTEND:20260415T150000Z
SUMMARY:Team Standup
LOCATION:Room 202
DESCRIPTION:Weekly team sync meeting
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Belangrijkste velden:

• DTSTART / DTEND — Begin- en einddatum/-tijd in ISO 8601-formaat
• SUMMARY — De titel van de afspraak
• LOCATION — Waar de afspraak plaatsvindt
• DESCRIPTION — Aanvullende details over de afspraak

Eén .ics-bestand kan meerdere VEVENT-blokken bevatten, zodat je een volledig rooster in één bestand kunt bundelen.

Je kunt een .ics-bestand maken met elke teksteditor (Kladblok, VS Code, TextEdit):

1. Open een nieuw tekstbestand
2. Kopieer de sjabloonstructuur hierboven
3. Vervang de afspraakgegevens (SUMMARY, DTSTART, DTEND enz.) door je eigen gegevens
4. Sla het bestand op met de extensie .ics
5. Dubbelklik op het bestand om het in je standaard agenda-app te importeren

Deze methode werkt, maar is omslachtig en foutgevoelig: één opmaakfout kan het bestand onleesbaar maken. Datums en tijden moeten exact volgens ISO 8601 worden opgemaakt.

De snelste manier om .ics-bestanden te maken is met Text2ICS:

1. Plak je afspraakgegevens — vergadernotities, e-mailtekst, een rooster of andere tekst met datums en tijden
2. Klik op Afspraken extraheren — Text2ICS herkent automatisch titels, datums, tijden en locaties
3. Download het .ics-bestand — een correct opgemaakt bestand, klaar voor elke agenda-app

Je hoeft het .ics-formaat niet te leren en je geen zorgen te maken over syntaxis. Text2ICS regelt automatisch het extraheren van meerdere afspraken, het herkennen van tijdzones en alle opmaakdetails.

Zodra je een .ics-bestand hebt, kun je het in elke agenda-app importeren:

• Google Calendar: Instellingen > Importeren en exporteren > Bestand selecteren > Importeren. Volledige handleiding
• Apple Calendar: Archief > Importeer > Selecteer bestand, of dubbelklik op het .ics-bestand
• Outlook: Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren > Een iCalendar-bestand importeren
• Elk platform: Op de meeste besturingssystemen opent een dubbelklik op een .ics-bestand de standaard agenda-app