ICS-bestand wordt niet geïmporteerd? Zo los je het op

• Bestand is beschadigd of onvolledig — Het bestand is mogelijk tijdens het downloaden afgebroken, of de opmaak klopt niet. Download het opnieuw.
• Verkeerde bestandsextensie — Het bestand moet eindigen op .ics. Sommige systemen hernoemen het bij het downloaden naar .txt.
• Coderingsproblemen — Het bestand moet UTF-8-gecodeerd zijn. Bestanden met een afwijkende codering kunnen soms niet worden gelezen.
• Verplichte velden ontbreken — Een geldig .ics-bestand heeft BEGIN:VCALENDAR, VERSION, minstens één VEVENT met DTSTART en END:VCALENDAR nodig.

Importproblemen in Google Calendar en hoe je ze oplost:

• Kun je de importoptie niet vinden? De importfunctie is alleen beschikbaar op het web via calendar.google.com. Ga naar Instellingen > Importeren en exporteren. In de mobiele app is deze optie er niet.
• Is de knop Importeren grijs? Zorg dat je eerst een bestand hebt geselecteerd. Alleen .ics- en .csv-bestanden worden geaccepteerd.
• Afspraken geïmporteerd maar niet zichtbaar? Controleer of je naar de juiste periode kijkt. Kijk ook of de doelagenda in de linkerzijbalk is aangevinkt.
• Verkeerde tijden? Controleer Instellingen > Tijdzone. Google Calendar zet UTC-tijden om naar de tijdzone die je hebt ingesteld.

Voor een volledige uitleg, zie ICS voor Google Calendar.

Importproblemen in Apple Calendar (iCal) en hoe je ze oplost:

• Werkt dubbelklikken niet? Klik met de rechtermuisknop op het .ics-bestand, kies Open met en selecteer Agenda. Opent het bestand in plaats daarvan in een teksteditor, dan moet je mogelijk je bestandskoppelingen aanpassen.
• Komen afspraken in de verkeerde agenda terecht? Kies in het importvenster van Apple Calendar eerst de juiste doelagenda in het vervolgkeuzemenu voordat je bevestigt.
• Bestand opent, maar er verschijnen geen afspraken? Gebruik de ICS-viewer om het bestand te controleren en te kijken of het geldige afspraken bevat.
• Op iPhone/iPad: Tik op het .ics-bestand (vanuit e-mail, Bestanden of Safari-downloads); je krijgt dan de optie om de afspraken aan Agenda toe te voegen. Gebeurt dat niet, open het bestand dan vanuit de app Bestanden.

Importproblemen in Microsoft Outlook en hoe je ze oplost:

• Outlook desktop: Ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren > Een iCalendar-bestand (.ics) importeren. Selecteer je bestand en kies of je het als nieuwe agenda wilt openen of direct wilt importeren.
• Outlook op het web (outlook.com): Ga naar Agenda > Agenda toevoegen > Uploaden vanuit bestand. Selecteer je .ics-bestand.
• Afspraken in de verkeerde tijdzone? Outlook kan tijden anders interpreteren als het .ics-bestand geen tijdzone-informatie bevat. Maak het bestand opnieuw aan met Text2ICS; dat voegt de juiste tijdzonegegevens toe.
• Foutmelding "Bestand is niet geldig"? Outlook is streng als het gaat om .ics-opmaak. Een bestand dat in Google Calendar werkt, kan in Outlook mislukken door kleine opmaakfouten. Opnieuw aanmaken met Text2ICS zorgt voor compatibiliteit.

Loop deze checklist door om je importprobleem op te sporen:

1. Eindigt het bestand op .ics? (niet .txt, .ical of iets anders)
2. Kun je het bestand in een teksteditor openen en zie je bovenaan BEGIN:VCALENDAR?
3. Bevat het bestand minstens één BEGIN:VEVENT-blok?
4. Heeft elke afspraak een DTSTART-veld?
5. Is het bestand groter dan 0 bytes?
6. Upload het bestand naar de ICS-viewer — als het daar goed laadt, is het bestand geldig

Lukt het importeren van je .ics-bestand hoe dan ook niet, dan is opnieuw aanmaken de eenvoudigste oplossing. Plak je oorspronkelijke afspraaktekst in Text2ICS en download een nieuw .ics-bestand. Text2ICS genereert bestanden die getest zijn op compatibiliteit met Google Calendar, Apple Calendar en Outlook.