Como Criar um Ficheiro de Calendário ICS

Q: O que é um ficheiro .ics?

Um ficheiro .ics é um formato universal de ficheiro de calendário (iCalendar, RFC 5545) suportado pelo Google Calendar, Apple Calendar, Outlook e praticamente todas as aplicações de calendário.

Tudo o que precisas de saber sobre ficheiros .ics — o que são, como funciona o formato e a forma mais rápida de os criar.

O que é um ficheiro .ics?

Um ficheiro .ics (iCalendar) é o formato universal para partilhar eventos de calendário. Definido pela RFC 5545, é um formato de texto simples que guarda os detalhes do evento, como título, data, hora, local e descrição.

Todas as principais aplicações de calendário suportam ficheiros .ics: Google Calendar, Apple Calendar (iCal), Microsoft Outlook, Thunderbird, Yahoo Calendar e muitas outras. Quando envias um ficheiro .ics a alguém, essa pessoa consegue abri-lo em qualquer plataforma.

O formato de ficheiro ICS explicado

Um ficheiro .ics é texto simples com uma estrutura específica. Este é o aspeto de um ficheiro .ics mínimo:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Text2ICS//EN
BEGIN:VEVENT
DTSTART:20260415T140000Z
DTEND:20260415T150000Z
SUMMARY:Team Standup
LOCATION:Room 202
DESCRIPTION:Weekly team sync meeting
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Campos principais:

DTSTART / DTEND — Data/hora de início e de fim no formato ISO 8601
SUMMARY — O título do evento
LOCATION — O local onde o evento decorre
DESCRIPTION — Detalhes adicionais do evento

Um único ficheiro .ics pode conter vários blocos VEVENT, o que te permite reunir um horário inteiro num só ficheiro.

Método 1: Criar um ficheiro .ics manualmente

Podes criar um ficheiro .ics com qualquer editor de texto (Bloco de Notas, VS Code, TextEdit):

Abre um novo ficheiro de texto
Copia a estrutura do modelo apresentado acima
Substitui os detalhes do evento (SUMMARY, DTSTART, DTEND, etc.) pelos teus
Guarda o ficheiro com a extensão .ics
Faz duplo clique no ficheiro para o importar para a tua aplicação de calendário predefinida

Este método funciona, mas é moroso e propenso a erros — um único erro de formatação pode tornar o ficheiro ilegível. A formatação de datas e horas tem de seguir rigorosamente a norma ISO 8601.

Método 2: Usar o Text2ICS (recomendado)

A forma mais rápida de criar ficheiros .ics é usar o Text2ICS:

Cola os detalhes do teu evento — notas de reunião, texto de um e-mail, um horário ou qualquer texto com datas e horas
Clica em Extrair Eventos — o Text2ICS identifica automaticamente títulos, datas, horas e locais dos eventos
Descarrega o ficheiro .ics — um ficheiro corretamente formatado, pronto para qualquer aplicação de calendário

Não precisas de aprender o formato .ics nem de te preocupar com a sintaxe. O Text2ICS trata automaticamente da extração de vários eventos, da deteção do fuso horário e de todos os detalhes de formatação.

Onde importar o teu ficheiro .ics

Depois de teres um ficheiro .ics, podes importá-lo para qualquer aplicação de calendário:

Google Calendar: Definições > Importar e exportar > Selecionar ficheiro > Importar. Guia completo
Apple Calendar: Ficheiro > Importar > seleciona o ficheiro, ou faz duplo clique no ficheiro .ics
Outlook: Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar um ficheiro iCalendar
Qualquer plataforma: Na maioria dos sistemas operativos, fazer duplo clique num ficheiro .ics abre a aplicação de calendário predefinida

Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre .ics e .ical?

São o mesmo formato. .ics é a extensão padrão dos ficheiros iCalendar. Algumas aplicações usam .ical ou .icalendar, mas o conteúdo e o formato são idênticos.

Como lido com fusos horários em ficheiros .ics?

Podes usar horas em UTC (terminadas em Z, como 20260415T140000Z) ou incluir um parâmetro TZID para indicar o fuso horário. Quando usas o conversor, o Text2ICS deteta o fuso horário automaticamente.

Um ficheiro .ics pode conter eventos recorrentes?

Sim. O formato iCalendar suporta o campo RRULE para regras de recorrência — diária, semanal, mensal, anual e padrões mais complexos. O Text2ICS consegue detetar indicações de recorrência no teu texto, como «todas as segundas-feiras» ou «semanalmente».

Posso criar ficheiros .ics no telemóvel?

Sim. O Text2ICS funciona em qualquer navegador móvel. Cola o teu texto, extrai os eventos e descarrega o ficheiro .ics diretamente no telemóvel.

O formato .ics é o mesmo que o vCalendar?

Não exatamente. O vCalendar (vCal) é um formato mais antigo (versão 1.0). O formato .ics usa o iCalendar (versão 2.0), que é o padrão moderno. Atualmente, a maioria das aplicações usa e espera o formato iCalendar 2.0.

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